1.各單位預借或暫付款項應力求避免，如確因事實需要支付者，應以預算內容、契約所定或專案核准者為限，承辦人員應負責限時清結責任。 2.款項借入後應妥為保管，避免公款與私人款項混雜，如發生意外或遺失，承辦人員應負賠償責任。 3.各單位簽報擬預借經費案，應敘明預借原因，動支經費科目，並註明預定收回或轉正日期。 4.預借經費有剩餘款，應收回繳庫。
活動計畫案、概算表、採購費用動支申請單暨黏貼憑證用紙。